Odbor koordinácie regionálnych pracovísk

Odbor koordinácie regionálnych pracovísk plní najmä nasledovné činnosti:

• riadi a koordinuje činnosť pri implementácii projektov v regionálnych kanceláriách,
• podieľa sa na vypracovaní a aktualizáciách aktivít pre riadenie  plánu obnovy;
• koordinuje monitorovanie implementácie projektov v rámci svojej pôsobnosti;
• koordinuje evidenciu a spracovanie informácií súvisiacich s nezrovnalosťami;
• kontroluje a riadi podriadených pracovníkov a usmerňuje ich aktivity;
• dohliada na postupy pri implementácii projektov a pokynov nadriadeného;
• zabezpečuje riadne vedenie evidencie spisov/ záznamov, vybavenie spisov/ záznamov ukončenie, resp. prevedenie spisov/ záznamov do nasledujúceho roku a archiváciu spisov/záznamov v zmysle platného registratúrneho poriadku SAŽP v rámci svojej pôsobnosti.
• zabezpečuje riadne vedenie evidencie spisov/ záznamov, vybavenie spisov/ záznamov ukončenie, resp. prevedenie spisov/ záznamov do nasledujúceho roku a archiváciu spisov/záznamov v zmysle platného registratúrneho poriadku SAŽP v rámci svojej pôsobnosti, poskytuje konzultácie pri priamom informovaní verejnosti;

Činnosť regionálnych kancelárií a centrálnej pobočky a podateľne:

• prijímanie, registrácia a evidencia žiadostí o poskytnutie prostriedkov mechanizmu;
• posudzovanie prijatých žiadostí (prostredníctvom IS, kontrola súladu predloženej dokumentácie, úplnosti a správnosti podkladov);
• príprava a zasielanie výziev na doplnenie žiadostí a oznámení o schválení/neschválení žiadostí, prípadne žiadostí o vrátenie finančných prostriedkov, alebo odstúpenie od zmluvy;
• príprava a podpis zmlúv o poskytnutí prostriedkov mechanizmu;
• zmenové konania;
• spracovávanie žiadostí o platbu a výkon administratívnej finančnej kontroly;
• riešenie nezrovnalostí;
• poradenská činnosť, vrátane zabezpečovania prezentačných podujatí v regióne;
• príprava podkladov pre vyhodnocovanie činnosti kancelárie;
• príprava podkladov pre ďalšie nastavenie výziev;
• sledovanie plnenia míľnikov a ukazovateľov za kanceláriu;
• podávanie návrhov na zlepšenie implementácie POO;
• ďalšie úlohy podľa určenia riaditeľa;
• kontrola na mieste.